Google ドライブの用語をまとめてみた

皆さんは普段 Google ドライブを利用していますか?私はプライベートやビジネスでガンガン使っています。無料で利用できることもあり、おそらく多くの方が Google ドライブを利用しているのではないでしょうか。ただ、 Google ドライブを使っている中で「わかっているようで、わからない用語」ってありませんか?気になるけど・・・調べるほどでもない、みたいな用語です。

今回は、 Google ドライブに関連する用語について、説明していきたいと思います。

基本用語をまとめてみる

まずは基本的な用語についてまとめてみます。これらの用語は基本的な用語になるので、 Google ドライブの利用者であれば大体は理解できる用語だと思います。

マイドライブ

個人単位のファイルストレージ領域です。権限を付与することで、他者とファイルを共有することが可能です。

共有アイテム

Google ドライブのUI上から確認することができる「自分自身が共有されているファイル・フォルダ」の一覧情報のことです。無料版、 Google Workspace 版、どちらの Google ドライブでも利用可能です。

スター付き

ファイル・フォルダに対するブックマーク機能です。ユーザーは自分にとって重要なファイルに目印をつけることができます。頻繁にアクセスするファイルや、重要度の高いファイル・フォルダにスターを付けておくと、後で取り出す時に便利になります。

ゴミ箱

ファイルの削除領域です。ゴミ箱内のファイルは 30 日後に自動的に削除されますが、30 日以内であれば、ゴミ箱からファイルを復元することができます。ファイルを完全に削除しゴミ箱を空にすることも可能です。

最近使用したアイテム

利用者が権限を持っているファイルの内、最近閲覧、もしくは編集したファイルの一覧を表示する機能です。

保存容量

Google ドライブに対するファイルの保存容量です。無料アカウントでは、15GBの容量を利用することができます(Gmail のメール容量も含む)。 Google One や Google Workspace の契約によって、保存容量を増やすことも可能です。ファイルの保存容量に影響を受けるのは、ファイルのオーナーです。変数者や閲覧者は対象外になります。

上級者向け用語をまとめてみる

次に上級者向けの用語をまとめてみます。これらの用語はどちらかというと技術よりの用語になります。

共有ドライブ

Google Workspace Business Standard 以上で利用することができる Google ドライブの機能の一つです。個人ではなく、チーム単位でファイルの共有スペースを保持することができます。部署やプロジェクト、用途に応じて共有領域を作成することができます。

Google ドライブ API

Google が公式で提供する Google ドライブの REST APIです。プログラミング別にクライアントライブラリも提供されているため、環境に応じて Google ドライブの拡張機能を実装することができます。

GAS( Google Apps Script )

Google が提供するローコードプラットフォームです。 JavaScriptを利用して Google ドライブに関連した業務フローを簡単に自動化することができます。

Google Picker API

自分のサイトに簡単に Google ドライブのファイルを選択するUIを組み込むことができます。

Google Workspace 版 Google ドライブ

Google Workspace アカウントで利用可能な Google ドライブです。通常の無料アカウントと比べて、余裕のある保存容量や管理者向け機能の充実が特徴です。無料版の Google ドライブでは、ユーザーのヒューマンエラーによってファイル漏洩のリスクがありますが、 Google Workspace の Google ドライブであれば、管理者がユーザーに対してファイルの共有範囲に制限をかけることができます。

セキュリティポリシー

Google Workspace で作成した組織に対して適用可能な Google ドライブのセキュリティ設定のことです。この設定により、組織単位にファイル共有の権限範囲を定義することができます。

まとめ

  • Google ドライブには拡張向けのAPIが数多く、存在する
  • Google Workspace 特有の機能・用語が存在する

※まだまだ用語はあるので、引き続き更新する予定です。

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