共有ドライブにファイルを移動できない場合の原因と対処法とは

最近、私はマイドライブに保管されているファイルを整理するために、共有ドライブへのファイル移行を進めています。この作業を行なっていく中で、「ファイルを共有ドライブに移動するためには色々と制約がある」ことが分かってきたので、今回は共有ドライブにファイル移動ができない理由とその対処法について解説しようと思います。

ファイル移動のパターン

共有ドライブにファイルを移動するパターンは以下2つのパターンが考えられます。「共有アイテム」や「最近使用したアイテム」は1つ目のパターンに該当します。

  • マイドライブ上のファイルを共有ドライブへ移動する
  • 共有ドライブ上のファイルを共有ドライブへ移動する

今回はこの2つのパターンにおける「移動できない原因」と「対処法」について解説します。

マイドライブから共有ドライブにファイル移動できない原因

マイドライブから共有ドライブにファイルを移動できない理由は、移動を実行するユーザーが「移動元ファイル」と「移動先共有ドライブ」に対して権限が不足していることが原因ですマイドライブから共有ドライブにファイルを移動する場合、移動を実行するユーザーは以下条件の権限が必要になります。

条件①
移動元に対する権限移動先に対する権限
ファイルに対するオーナー権限共有ドライブに対する「投稿者」以上の権限
※投稿者以上の権限は「投稿者」「コンテンツ管理者」「管理者」を指します。
対応策①移動条件に合った権限を付与する

前述した条件(条件①)を満たさない限り、共有ドライブにファイルを移動することはできません。そのため、対処法としては、移動元と移動先に対して、条件①の権限を保持する以外に方法がありません。

対応策②ダウンロードした後に移動先にアップロードする

移動先の共有ドライブに対して「投稿者」以上の権限を持つことは絶対条件となりますが、移動元については「オーナー」権限がなくてもファイルを移動する方法が一つだけ存在します。それは「一度ファイルをダウンロードした上で、移動先の共有ドライブにファイルをアップロードする方法」です。この方法であれば、ファイルのダウンロード権限さえあればファイルを移動することができます。

共有ドライブから共有ドライブにファイル移動できない原因

共有ドライブから共有ドライブにファイルを移動できない理由は、移動を実行するユーザーが「移動元共有ドライブ」と「移動先共有ドライブ」に対して権限が不足していることが原因です(これはマイドライブ To 共有ドライブで移動ができない原因と同様の問題です)。共有ドライブから共有ドライブにファイルを移動する場合、移動を実行するユーザーは以下条件の権限が必要になります。

条件②
移動元に対する権限移動先に対する権限
共有ドライブに対する「管理者」の権限共有ドライブに対する「投稿者」以上の権限
※投稿者以上の権限は「投稿者」「コンテンツ管理者」「管理者」を指します。
対応策①移動条件に合った権限を保持する

前述した条件(条件②)を満たさない限り、共有ドライブから共有ドライブにファイルを移動することはできません。そのため、対処法としては、移動元と移動先に対して、条件②の権限を保持する以外に方法がありません。

対応策②ダウンロードした後に移動先にアップロードする

マイドライブから共有ドライブにファイル移動するための「対応策②」と同様に、「一度ファイルをダウンロードした上で、移動先の共有ドライブにファイルをアップロードする方法」を利用すれば、移動元に対する「管理者」権限は必要ありません(移動先については「投稿者」権限以上が必須になります)。ファイルのダウンロード権限、即ち移動元共有ドライブに対する「投稿者」権限さえあればファイルを移動(ダウンロード&アップロード)することができます。

共有ドライブマネージャーやCmosyを利用してデータ移行を行う

共有ドライブマネージャーCmosyというサービスには、以下の区間でデータ移行を行う機能が備わっています。

  • 共有ドライブから共有ドライブへのデータ移動
  • マイドライブから共有ドライブへのデータ移行

データ移行については、同一ドメインに限らず、外部ドメインへの移行も可能なようです。詳細については確認したい場合は、コチラから問い合わせを行ってください。

まとめ

  • 移動元のマイドライブファイルに対して「オーナー」権限、移動先の共有ドライブに対して「投稿者」権限以上がないと、ファイルを移動することができない
  • 移動元の共有ドライブに対して「管理者」権限、移動先の共有ドライブに対して「投稿者」権限以上がないと、ファイルを移動することができない

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