共有ドライブにファイルを移動できない場合の原因と対処法とは
最近、私はマイドライブに保管されているファイルを整理するために、共有ドライブへのファイル移行を進めています。この作業を行なっていく中で、「ファイルを共有ドライブに移動するためには色々と制約がある」ことが分かってきたので、今回は共有ドライブにファイル移動ができない理由とその対処法について解説しようと思います。
ファイル移動のパターン
共有ドライブへのファイル移動は、以下２つのケースが考えられます。
- マイドライブ上のファイルを共有ドライブへ移動する
- 共有ドライブ上のファイルを共有ドライブへ移動する
パターン(1) マイドライブから共有ドライブにファイル移動できない原因
マイドライブから共有ドライブにファイルを移動できない場合、移動を実行するユーザーが「移動元ファイル」もしくは「移動先共有ドライブ」に対して、移動に必要な権限を保持していないことが考えられます。マイドライブから共有ドライブにファイルを移動する場合、移動を実行するユーザーは、以下条件(★1)の権限が必要になります。
ファイルを移動するために必要な権限（★1）
| 移動元に対して必要な権限 | 移動先に対して必要な権限 |
|---|---|
| 移動を実行するユーザーは、移動元のファイルに対してオーナー権限を保持している。 | 移動を実行するユーザーは、共有ドライブに対して、「投稿者」以上の権限を保持している。 ※投稿者以上の権限は「投稿者」「コンテンツ管理者」「管理者」を指します。 |
解決策①移動条件に合った権限を付与する
前述した条件（★1）を満たさない限り、共有ドライブにファイルを移動することはできません。移動元と移動先に対して、条件（★1）の権限を保持することが、最も簡易な解決策となります。
解決策②ダウンロードした後に移動先にアップロードする
移動先の共有ドライブに対して「投稿者」以上の権限を持つことは絶対条件となりますが、移動元については「オーナー」権限がなくてもファイルを移動する方法が一つだけ存在します。それは「一度ファイルをダウンロードした上で、移動先の共有ドライブにファイルをアップロードする方法」です。この方法であれば、移動元のファイルに対してダウンロード権限さえあればファイルを移動することができます。
パターン(2) 共有ドライブから共有ドライブにファイル移動できない原因
共有ドライブから共有ドライブにファイルを移動できない場合、移動を実行するユーザーが「移動元共有ドライブ」と「移動先共有ドライブ」に対して、移動に必要な権限を保持していないことが考えられます。共有ドライブから共有ドライブにファイルを移動する場合、移動を実行するユーザーは以下条件(★2)の権限が必要になります。
ファイルを移動するために必要な権限の条件（★2）
| 移動元に対して必要な権限 | 移動先に対して必要な権限 |
|---|---|
| 移動を実行するユーザーは、共有ドライブに対して「管理者」の権限を保持している。 | 移動を実行するユーザーは、共有ドライブに対して「投稿者」以上の権限を保持している。 ※投稿者以上の権限は「投稿者」「コンテンツ管理者」「管理者」を指します。 |
解決策①移動条件に合った権限を保持する
前述した条件（★2）を満たさない限り、共有ドライブから共有ドライブにファイルを移動することはできません。そのため、移動元と移動先に対して、条件（★2）の権限を保持することが、最も簡易な対処法となります。
解決策②ダウンロードした後に移動先にアップロードする
「★1の対応策②」と同様に、「一度ファイルをダウンロードした上で、移動先の共有ドライブにファイルをアップロードする方法」を利用すれば、条件★2の問題をクリアすることができます。この方法では、移動元と移動先に対して「投稿者」権限以上があれば、ファイルの移動を実施することができます。対応策①のようなハイレベルな権限は必要ありません。
共有ドライブマネージャーを利用してデータ移行を行う
共有ドライブマネージャーは、 Google ドライブの共有ドライブに特化したサービスで「共有ドライブの標準機能を拡張した様々な機能」を提供します。管理者は「 共有ドライブマネージャー 」を利用することで、共有ドライブの運用を強化することができます。
共有ドライブマネージャーには、以下の区間でデータ移行を行う機能が備わっています。
- 共有ドライブから共有ドライブへのデータ移動
データ移行については、同一ドメインに限らず、外部ドメインへの移行も可能です。詳細については確認したい場合は、コチラから問い合わせを行ってください。
まとめ
- マイドライブから共有ドライブへファイルを移動する場合、移動元に対して「オーナー」権限、移動先の共有ドライブに対して「投稿者」権限以上が必要になる
- 共有ドライブから共有ドライブへファイルを移動する場合、移動元に対して「管理者」権限、移動先の共有ドライブに対して「投稿者」権限以上が必要になる
- 共有ドライブマネージャーを利用すれば、共有ドライブから共有ドライブへのファイル移動を簡易に実施することができる
